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Intraemprendimiento: cómo presentar tu idea a dirección y que la aprueben
Qué es el intraemprendimiento, por qué las ideas internas mueren en la reunión y qué llevar al comité para el sí: demo, business case de una página y riesgos.
Qué es el intraemprendimiento (sin la definición de manual)
Intraemprender es sacar adelante una idea nueva dentro de la empresa en la que trabajas, con los recursos de la empresa y sin dejar tu puesto. El manual lo llama «emprendimiento corporativo» y lo adorna con programas de innovación, hackathons y comités. En la práctica, para la mayoría de la gente, intraemprender es esto: tienes una idea que arreglaría algo que ves todos los días, y necesitas que alguien con presupuesto diga que sí.
Ese alguien tiene veinte minutos, cuatro reuniones antes de la tuya y una pregunta en la cabeza: ¿esto me va a dar un problema o me lo va a quitar? Todo lo que viene ahora trata de responderle esa pregunta antes de que la haga.
Y hay una razón para hacerlo bien que va más allá de la idea. Quien presenta una propuesta con cabeza, aunque no se apruebe, se convierte en la persona a la que llaman la siguiente vez que hay algo nuevo. El intraemprendimiento es el camino más corto entre tu puesto y el siguiente.
Por qué la mayoría de ideas internas mueren en la reunión
No mueren porque sean malas. Mueren por cómo se presentan. Estos son los cuatro fallos que vemos una y otra vez.
Se explica en vez de enseñarse. Cuarenta diapositivas describiendo un sistema que nadie ha visto. Quien decide tiene que imaginarlo, y cada persona imagina una cosa distinta. Al final de la reunión hay cinco versiones de tu idea en la sala y ninguna es la tuya.
Se habla del problema del empleado, no del de dirección. «Perdemos mucho tiempo con las hojas de cálculo» es tu problema. «Cada mes se retrasan 12 facturas y eso cuesta 3.000 € en intereses y una llamada del cliente» es el suyo.
Se pide demasiado. Presupuesto anual, tres personas y un proyecto de seis meses. Un comité que tiene que decir sí a todo eso dice no. Un comité al que le pides un piloto de cuatro semanas con dos personas puede decir sí sin arriesgarse.
No se lleva un siguiente paso. La reunión acaba en «lo estudiamos» porque nadie sabe qué pasaría si dijeran sí. El «lo estudiamos» es la forma educada de archivar una idea.
Lo que dirección decide en los primeros 4 minutos
En una reunión de veinte minutos, la decisión está tomada en el minuto cuatro. El resto es confirmarla o darle la vuelta, y darle la vuelta es raro. Estos cuatro minutos tienen que contener, en este orden:
- El problema con un número. Una frase y una cifra que quien decide reconozca como suya.
- La solución, a la vista. No descrita: a la vista. Aquí es donde entra la demo, y lo veremos en el siguiente apartado.
- Lo que cuesta probarlo. No lo que cuesta hacerlo entero. Lo que cuesta un piloto.
- Lo que pides hoy. Una decisión pequeña y concreta: «cuatro semanas, dos personas del equipo de operaciones y 2.000 € para el piloto».
Si en el minuto cuatro tu director ya ha tocado la solución en su móvil, sabe lo que cuesta probarla y sabe qué le pides, el resto de la reunión son preguntas. Y las preguntas son buena señal.
Qué llevar: demo, business case de una página y riesgos
Tres cosas. Ni una más.
La demo. Un prototipo clicable de la herramienta que propones, con los datos de tu empresa (o datos ficticios que se parezcan), que tu director puede abrir en su móvil y usar. Filtra, pulsa, ve el informe que saldría, hace la tarea que hoy se hace a mano. No hace falta que funcione de verdad por dentro: hace falta que se pueda tocar. Una demo convierte «imagínate que…» en «mira, así». Es la diferencia entre pedir un acto de fe y pedir una opinión.
El business case de una página. Una sola hoja con siete respuestas: qué problema, a quién afecta, qué cuesta hoy (con la cifra), qué proponemos, qué cuesta probarlo, qué ganaríamos si funciona y qué pedimos hoy. Nada de portada, ni índice, ni misión y visión. La página se queda en la mesa cuando tú te vas, y es lo que tu director reenvía a su jefe. Escríbela para ese reenvío.
Los riesgos, dichos por ti. Tres riesgos reales y qué harías con cada uno. Si los dices tú, controlas la conversación. Si los dice el comité, estás a la defensiva. «El riesgo principal es que el equipo no lo adopte; por eso el piloto empieza con las dos personas que más sufren el problema hoy.»
Ensaya con alguien que no conozca la idea y pídele que te interrumpa en el minuto cuatro con «vale, ¿y qué quieres de mí?». Si no puedes responder en una frase, la presentación no está lista.
El guion de 10 minutos
Diez minutos hablados, diez de preguntas. Este es el reparto que mejor funciona.
Minuto 0 a 1. El problema. «Cada mes cerramos 12 facturas tarde. Nos cuesta unos 3.000 € en intereses y, el trimestre pasado, un cliente. Lo he medido durante seis semanas.»
Minuto 1 a 4. La demo. Pasas el móvil o compartes pantalla. Enseñas el recorrido completo una vez: la tarea de hoy, hecha con la herramienta propuesta. Sin explicar funciones; haciendo la tarea. «Esto es lo que vería Marta el día 1 del mes.»
Minuto 4 a 6. Qué cuesta y qué se gana. La página del business case, cifra por cifra. Coste del piloto, coste de la versión completa si funciona, ahorro estimado marcado como «a confirmar» y cómo se confirmaría.
Minuto 6 a 8. Riesgos y cómo los cubres. Los tres riesgos. El primero siempre es la adopción por el equipo.
Minuto 8 a 10. La petición. «Pido cuatro semanas de piloto con el equipo de facturación, dos horas a la semana de dos personas y 2.000 €. El día 30 volvemos aquí con los datos y decidís si seguimos.» Y te callas.
Las preguntas que vendrán casi siempre son las mismas ocho: ¿cuánto cuesta entero?, ¿quién lo mantiene?, ¿qué pasa con los datos?, ¿por qué no lo hace IT?, ¿lo ha hecho alguien más?, ¿qué pasa si no funciona?, ¿cuánto tiempo te va a quitar de tu trabajo?, ¿por qué ahora? Ten una respuesta de dos frases para cada una. El ensayo de 15 minutos que incluimos en Approbada es exactamente esto: repasar el guion y esas ocho preguntas contigo antes de la reunión.
Qué hacer después del sí (y del no)
Si dicen sí, manda el mismo día un correo de tres líneas con lo acordado: plazo, personas, presupuesto y fecha de la siguiente reunión. Lo que no está por escrito el mismo día no existe la semana siguiente.
Si dicen «lo estudiamos», pide la fecha en la sala: «¿os parece que lo retomemos el día 15 con lo que necesitéis saber?». Un «lo estudiamos» con fecha es un aplazamiento; sin fecha es un no.
Si dicen no, pregunta qué tendría que ser distinto. Anótalo. Muchas ideas se aprueban en la segunda reunión, seis meses después, cuando el problema ha crecido y tú eres la persona que ya lo tenía resuelto.
En cualquiera de los tres casos has ganado algo que no depende de la respuesta: la gente que decide te ha visto llevar una propuesta con un problema medido, una solución que se toca y una petición razonable. Eso se recuerda.
Por eso Approbada está pensado para la reunión y no para el proyecto: la demo con tus datos reales bajo acuerdo de confidencialidad, el guion de 10 minutos con las ocho preguntas, el informe de una página para dirección y el ensayo por videollamada. 990 €, en 5 días laborables, con factura a nombre de tu empresa si lo pides. Si además quieres el pitch deck y una ronda de cambios para la segunda reunión, Comité, 1.290 €. Y si aprueban construirlo, todo lo pagado se descuenta al 100 % del desarrollo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar la idea como mía si me ayuda una empresa externa a hacer la demo?
Sí. La idea es tuya; nosotros solo la convertimos en algo que se puede tocar. El prototipo y el informe no llevan nuestra marca y firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de empezar.
¿Y si mi empresa no tiene programa de intraemprendimiento?
La mayoría no lo tiene, y no hace falta. Un programa formaliza lo que aquí hacemos a mano: una propuesta, una reunión con quien decide y un siguiente paso pequeño. Pide 20 minutos a tu responsable y llega con algo que se toque.
¿Cómo cuantifico el beneficio si no tengo datos?
Con hipótesis explícitas y una cifra que sí conoces: horas que se pierden, errores al mes, clientes que se van. Multiplica, marca la cifra como «a confirmar» y propón cómo comprobarla en un piloto de 4 semanas. Dirección prefiere una hipótesis honesta a un número inventado.
¿Qué pasa con la confidencialidad de los datos de mi empresa?
Trabajamos bajo acuerdo de confidencialidad firmado antes de que nos cuentes nada sensible, y podemos usar datos ficticios que imiten los reales si tu empresa no permite sacar información.
¿Cuánto tiempo necesito para preparar la presentación?
Con la demo y el informe hechos, una tarde para ensayar. La demo está en 5 días laborables desde el encargo; si la reunión es antes, la entregamos en menos de 24 horas por el doble.
Approbada: 990 €. IVA incluido. Todo lo pagado se descuenta al 100 % en el siguiente paso.
Llega al comité con una demo: Approbada, 990 € →